Roadway Paving Update

Dear Avocado Grove Residents,

We would like to provide an updated timeline and project status regarding the upcoming roadway resurfacing and driveway improvement work throughout the community.

During a recent site walk, Pave-It identified that portions of the roadway asphalt have deteriorated more than originally anticipated. Because of this additional deterioration, the project schedule has been adjusted to allow for necessary driveway work, asphalt repairs, and additional crack-fill preparation before the final seal coat is applied.

Pave-It has completed most driveway evaluations and estimates for homes requiring asphalt driveway transition repairs. Bid packages have been distributed to affected homeowners, with the remaining estimates expected to be completed and sent shortly.

PROJECT TIMELINE

Week of 5/18:
Driveway repair and replacement work for participating homeowners is expected to begin. This phase is anticipated to take approximately 3–5 days.

Homeowner Approval Required:
Residents receiving driveway proposals must review, sign, and return their selected proposal before work can be scheduled. Once signed proposals are received, finalized scheduling notices will be distributed.

Week of 5/25:
Following completion of the driveway work, Pave-It will begin asphalt roadway repairs throughout the HOA. This phase is expected to take approximately 3–5 days.

Seal Coat Application:
Approximately 2–3 weeks after the asphalt repairs are completed, the vendor will return to apply the final seal coat treatment to the community roadways.

ROADWAY ACCESS & CLOSURES

A map has been attached showing how roadway closures will work once the seal coat process begins.

During the driveway and asphalt repair phases, residents will generally continue to be able to use the roadways, but may need to carefully navigate around active work areas, crews, and equipment.

Full roadway closures are only expected during the seal coat phase. During that phase, residents will not be able to drive on the newly sealed roadways for a minimum of 12 hours and should plan to pre-stage vehicles outside of the affected closure areas.

In an effort to make access easier for residents during the seal coat phase, the sealing work will be completed in halves whenever possible, allowing portions of the roadway to remain accessible while adjacent sections are being treated. This adjustment is part of the reason for the revised sealing schedule and extended timeline.

A complete project calendar, including roadway closure dates and section schedules, is expected to be distributed by Monday, 5/11.

Please continue planning ahead for temporary access limitations, parking restrictions, and construction activity during the project.

Thank you for your understanding and cooperation as these important roadway improvements are completed.

Thank you,

Avocado Grove HOA Management

尊敬的 Avocado Grove 社区居民：

我们希望向大家提供有关即将进行的社区道路重铺及车道改善工程的最新时间安排和项目进展。

在最近的现场检查中，Pave-It 发现部分道路沥青的损坏程度比最初预期更加严重。由于额外的损坏情况，项目时间表已进行调整，以便在最终封层施工前完成必要的车道工程、沥青修复以及裂缝填补准备工作。

Pave-It 已基本完成需要修复沥青车道过渡区域住宅的评估和报价。相关报价已发送给受影响的业主，其余报价也将在近期完成并发送。

项目时间安排

5月18日当周：
预计开始为参与的业主进行车道修复及更换工程。此阶段预计需要约3至5天完成。

业主批准要求：
收到车道施工提案的居民需在工程安排前审核、签署并返回所选择的方案。在收到签署后的提案后，将发送最终施工时间通知。

5月25日当周：
车道工程完成后，Pave-It 将开始 HOA 社区道路的沥青修复工作。此阶段预计同样需要约3至5天。

封层施工：
道路修复完成后约2至3周，施工方将返回进行社区道路最终封层处理。

道路通行与封闭

本邮件附有地图，说明封层阶段开始后道路封闭的安排方式。

在车道修复及道路修复阶段，居民通常仍可继续使用道路，但需小心绕行施工区域、设备及工作人员。

仅在封层阶段才会实施全面道路封闭。在该阶段，居民至少12小时内不得在新封层道路上行驶，并需提前将车辆停放在受影响区域之外。

为了在封层施工期间让居民更方便进出住宅，封层工程将在可能的情况下分阶段进行，每次仅封闭道路的一半，以便居民仍可通过另一侧通行。这项调整也是封层阶段延期和项目时间表调整的原因之一。

完整项目日历（包括道路封闭日期及分区安排）预计将于5月11日（星期一）前发布。

请提前做好临时通行限制、停车限制以及施工活动相关安排。

感谢大家在社区重要改善工程期间的理解与配合。

谢谢，

Avocado Grove HOA 管理处

Estimados residentes de Avocado Grove:

Nos gustaría proporcionar una actualización sobre el cronograma y el estado del próximo proyecto de repavimentación de calles y mejoras de entradas de vehículos dentro de la comunidad.

Durante una reciente inspección del sitio, Pave-It identificó que algunas áreas del asfalto de las calles se encuentran más deterioradas de lo previsto originalmente. Debido a este deterioro adicional, el cronograma del proyecto ha sido ajustado para permitir el trabajo necesario en las entradas, reparaciones del asfalto y preparación adicional de grietas antes de aplicar el sellado final.

Pave-It ha completado la mayoría de las evaluaciones y estimados para las viviendas que requieren reparaciones en las transiciones de entradas de asfalto. Los paquetes de propuestas ya fueron enviados a los propietarios afectados, y los estimados restantes serán enviados en breve.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Semana del 18 de mayo:
Se espera comenzar los trabajos de reparación y reemplazo de entradas para los propietarios participantes. Esta fase tomará aproximadamente de 3 a 5 días.

Aprobación requerida del propietario:
Los residentes que reciban propuestas para sus entradas deberán revisar, firmar y devolver la propuesta seleccionada antes de programar el trabajo. Una vez recibidas las propuestas firmadas, se distribuirán los avisos finales de programación.

Semana del 25 de mayo:
Después de completar las entradas, Pave-It comenzará las reparaciones del asfalto en las calles de la HOA. Esta fase también tomará aproximadamente de 3 a 5 días.

Aplicación del sellador:
Aproximadamente de 2 a 3 semanas después de completar las reparaciones del asfalto, el proveedor regresará para aplicar el sellador final a las calles de la comunidad.

ACCESO Y CIERRES DE CALLES

Se adjunta un mapa que muestra cómo funcionarán los cierres de calles una vez que comience el proceso de sellado.

Durante las fases de reparación de entradas y reparación del asfalto, los residentes generalmente podrán seguir utilizando las calles, aunque deberán circular cuidadosamente alrededor de las áreas activas de trabajo, equipos y personal.

Los cierres completos de calles solo serán necesarios durante la fase de sellado. Durante esa fase, los residentes no podrán conducir sobre las calles recién selladas por un mínimo de 12 horas y deberán planificar estacionar sus vehículos fuera de las áreas afectadas.

En un esfuerzo por facilitar el acceso a los residentes durante la fase de sellado, el trabajo de sellado se realizará por mitades cuando sea posible, permitiendo que partes de la calle permanezcan accesibles mientras se trabaja en secciones adyacentes. Este ajuste es parte de la razón del cambio en el cronograma y la extensión del calendario del proyecto.

Se espera distribuir un calendario completo del proyecto, incluyendo fechas de cierres y cronogramas por sección, para el lunes 5/11.

Por favor continúen planificando para limitaciones temporales de acceso, restricciones de estacionamiento y actividad de construcción durante el proyecto.

Gracias por su comprensión y cooperación mientras completamos estas importantes mejoras para la comunidad.

Gracias,

Administración HOA de Avocado Grove